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中国第一历史档案馆查档攻略

类别:六合开奖结果 日期:2020-10-30 14:00:48 人气: 来源:

  明清档案存世约计两千余万件,分贮各档案馆,图书馆,博物馆,其中又以中国第一历史档案馆(以下简称“一史馆”)所藏最为丰赡。今结合笔者档案查阅时的一些,撰为指南,以便利读者使用。

  一、乘地铁1号线至西B口,出站沿南长街入口向北步行15分钟至第一个十字口(南长街与西华门大街交汇处),右转直行至西华门。于门卫处出具介绍信,身份证,填写登记单,个人信息之外,事由一栏写“查档”,其余则不必填。登记单一式两份,一留作单底,一随身携带,离馆时再交还门卫处。

  (注:南长街至西华门大街一段共享单车不准入内,乘5/观光1线线亦可抵达,但经实测,与步行耗时相当,故不推荐。)

  三、依照馆内标至利用处,刷身份证并填单登记,领取存包牌。休息区存包后,至阅览室(利用处隔壁)查档。阅览室内有电脑及一史馆所编纸质出版物(开架),室外有缩微阅读机,根据自己需求选用。

  一史馆内不提供餐饮。南/北长街沿街饭店多为旅游餐,贵且难吃,极不推荐。可自带食品,馆内有冷热直饮水。或订外卖,但只送至西华门,需出去自取,往返约需十分钟。

  一、全数目上差异。局域网可供查询的全有九:1、内阁 2、军机处 3、宫中档 4、内务府5、编查馆 6、修订法律馆 7、刑部——法部 8、民政部 9、京师高等审判厅、检查厅。而官网仅提供内阁,军机处,宫中档这三个最为常用的全。

  二、档案件数上差异。凡经数字化的档案在局域网中尽可检索而得,而官网中则有选择性地列出部分。一般而言,官网会保留奏本条目,而对于公文性质的题本大加删略。以乾隆朝某位军机大臣为例,局域网检索可得3700余条,而官网仅6条。

  三、检索栏位上差异。以“责任者”为例,局域网内提供责任者A,责任者B,责任者C更为细化的检索条件,而官网只有关于责任者A的检索。

  明确以上差别,知官网检索尚有诸多缺漏,留待完善,可以作为参考,但不可完全凭信,仍当以一史馆内局域网为准。

  一史馆档案以2010年为界,此前所有全全部,均可阅览档案原件。2010年之后开始实行数字化:

  三、大部分全则封存暂不对外,日后随数字化的逐步完成,将分批。如清代民政部全档案1079卷,在经数字化扫描后即于2017年正式,于馆内检索平台上可查。

  可见,一史馆内目前的档案分为电脑检索与缩微两种形式,分别涵盖不同的全。只有明确各自所包含的内容,才能按需取用。

  电脑检索系统目前主要有两个:“中国第一历史档案馆信息化平台”与“明清档案文献全文数据库”,均在局域网内。

  另有部分全尚未数字化,不在电脑检索系统内,以的形式保存,需在阅览室外的缩微阅读器上看。馆内有纸质缩微目录供查阅,按需向阅览室前台索要。

  最为常用的检索平台。首次查档会分配一个人账号,供登录此平台,一年内有效。此平台内含三大项检索:

  1、检索词,“普通查询”与“高级查询”两种模式。其中高级查询可依据档号、电子档号、案卷号、原档号、缩微号、文种、文字种类、件数、爵位(A、B、C)、责任者(A、B、C)、责任者注、贴黄、题名、原纪年代码、原纪年、公元纪年、外国纪年、朱批时间、分类号、国家民族、地区、附注项、主题词、朱批内容,共24项组合检索。

  检索结果会显示:档号、爵位、责任者、题名、原纪年、原纪年代码、电子档号、缩微号、图片、详细、摘抄共11项内容(关于图片复制和文本摘抄下文会涉及)。

  各全因其在整理时按内容分类编次,因此可利用全目录去找专题内容。如录副奏折下分18类,每一类下又有小类,以“法律类”为例,下分律例、审办、命案、盗案、贪污、解护、发遣、禁烟、其他九小类。

  6、清史图典(计有4087幅,搜罗故宫博物院,台北“故宫博物院”,一史馆,国图,北大,六合网站博物馆,傅斯年史语所,法国巴黎吉美博物馆,日本宫城县图书馆等共藏机构所藏清代书轴画卷,缺点是扫描清晰度不高,题跋上的字稍小便无法辨认。)

  档案全文检索系统有如下特点:可实现档案全文的字词检索,档案扫描件均可识别为文字,文图对照便于检核,可全文复制粘贴。包含以下五种档册:

  所据为华文书局影印的《清实录》,字略显小。使用体验不如爱如生“清实录客户端”,后者所据为中华书局影印之《清实录》。

  (1)检索平台古籍菜单目录上,随手档年份标识有两种:一种是常规型,如“乾隆三十五年”;一种则略奇葩,如“乾隆三十五年后——乾隆三十九年前1”,其实就是指“乾隆三十六年”。这两种纪年方式并存,造成极大的不便:首先,形式混乱,体现在古籍菜单目录上就是:“乾隆三十五年”、“乾隆三十五年后——乾隆三十九年前1”、“乾隆三十五年后——乾隆三十九年前2”、“乾隆三十五年后——乾隆三十九年前3”、“乾隆四十年”;其次,年份易,如“乾隆二十一年后——乾隆三十三年前”,按理中间当有11年,而检索平台上仅列“乾隆二十一年后——乾隆三十三年前1”至“乾隆二十一年后——乾隆三十三年前10”共10年,具体每个数字所对应年份便无法搞清。实则随手档缺失乾隆二十二年,故“乾隆二十一年后——乾隆三十三年前1”所指实为乾隆二十三年,而非二十二年。

  (2)随手档扫描件可自动转为文字,并可全文复制粘贴,识别率尚可,但使用时仍需注意:首先,随手档系行楷写就,转为文字时多有形近而讹及无法辨识处(显示为“□”);其次,随手档注文,夹批在转为文字时极易错简,杂入正文。因此不可直接取用,需认线)随手档于称谓上较为随意多变,如“舒赫德”,在随手档中或称本名,或称“舒大人”,或称“舒中堂”,或径书一“舒”字。明确这点,在全文检索专人时方不至于遗漏。

  起居注文字准确率很高,可以直接复制。但仍需对照纸质版(广西师大出版社影印),原因在于检索平台存在个别起居注未完全扫描的情况。如乾隆二十二年起居注,系统只扫描了至正月初九日,余下部分悉数付之阙如,对照纸质书则知当年起居注完整无缺,因工作疏忽而致缺失。

  推荐使用此处的上谕档检索,而非“中国第一历史档案馆信息化平台”上“档案全文检索”里的上谕档,原因有三:1、搜罗更为全备;2、界面较人性化; 3、文、图行款格式完全一致,便于文图对照检核。

  □),“大学士舒字寄两江总督”显示为“大学士舒字 两江总督”。因此全文复制时需核对原图,补足空白处。如量大,可先复制粘贴至写字板内,圈选空白处(实际有字,但无法显示),点击“替换”,统一替换为它的正体字,较为省力。2、

  五、其他全及专题档案(顺天府,将军衙门,宁古塔副都统衙门,珲春副都统衙门,阿拉楚喀副都统衙门,赵尔巽,邮传部,汤寿潜;清西陵,贻谷案,英国移交广东省档案,明题行稿,机器局,第二次鸦片战争史料等)

  “中国第一历史档案馆信息化平台”中“档案查询”和“专题查询”两部分所涉档案均可拷贝数字化图片,但每人当年最多限20件(以“件”计,不论页数)。步骤如下:

  二、所保存档案均存在“中国第一历史档案馆信息化平台”中的“复制待选箱”内,在待选箱中选择最终欲拷贝的档案图片(可多选,不得超20件),点击【提交】。

  三、至阅览室前台填写档案复制登记单,大致填所选档案的利用目的、档号、题名、责任者、原纪年等,交由档案馆审核。

  一、【中国第一历史档案馆信息化平台】——【档案检索】——【检索结果】中所列档案条目,于每一条目后均有【摘抄】。点击进入摘抄页面,会自动生成档号,摘抄日期,题名,爵位A,责任者A,原纪年等项,只需摘抄档案内容即可,省事不少。

  中国第一历史档案馆信息化平台】中另有【摘抄】一项(非“档案检索”下的“摘抄”),分为三栏:1、摘抄对象(or全文检索,二选一)2、名称3、摘抄内容,均需手动填写,无法自动生成其他各项。推荐适用:

  注:所有系统上摘抄均在“中国第一历史档案馆信息化平台”上“利用结果”中有所记录。检索电脑上无U盘插口,故读者需于离馆前自携U盘至阅览室前台处拷贝。

  )出版物阅览室内还有一史馆所编选的纸质出版物可供查阅,均为开架阅览。“中国第一历史档案馆信息化平台”内有“出版物查询”一项

  如前所述,一史馆档案于2010年数字化后,只有限的几个全。而2010年之前的出版物中则保留有大量现已封存、无法在馆内系统中检索到的档案原文,如一史馆所编、西泠印社2003年出版的《清宫御膳》即据完全时(除涉外档案因法律外)所见档案编选而成,今不见诸检索系统及缩微。可见纸质出版物与电子检索互为补充,而非因此废彼。女人性饥渴的八大表现

  

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